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1.
填空 -
填空
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2.
记录填写要求 -
http://wenku.baidu.com/view/b2161918c281e53a5802ff48.html
记录填写要求:
填写各项记录均应做到准确、及时、真实、完整、规范。
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3.
质量记录填写规范 -
http://wenku.baidu.com/view/634cbc7702768e9951e73843.html
质量记录填写规范
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4.
记录准确 -
记录准确:
严禁重复记录、转抄、复写。记录应按要求的数据精度范围记录,做到数字准确,记录真实,不臆造,严禁更改实际操作记录,做假记录。
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5.
记录及时 -
记录及时,随时记录、快速记录。
各项工作必须及时记录,严禁提前记录或做回忆记录。
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6.
记录真实 -
记录真实
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7.
记录完整 -
记录完整:
内容完整:记录内容应完整,保证所涉及的各项目、内容、数据等完备无缺。有计算的记录应列出完整的计算公式。记录填写应完整,不得有空缺,如无内容填写,须用“/”表示(“备注”除外)。
页面完整:
散页记录应检查是否完整,然后将完整无缺的记录附以封面,按月装订,在封面注明名称、起止日期,交主管审阅后妥善保管。
数量完整:记录在收到资料室保管前,记录保管员应检查其是否完整,将完整无缺的记录收回资料室保管,对缺项漏页等记录出现的问题,报相关领导进行处理。
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8.
规范记录 -
规范记录:
各项记录填写应符合各相应标准文件的要求。
文字应规范,易读。字迹应清晰工整。页面应干净整洁、不易擦掉。
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9.
记录用笔 -
记录用笔:
不用铅笔记录:记录除需复写者用圆珠笔填写外,其它一律用钢笔、签字笔、碳素笔填写,且一律用碳素墨水填写,笔画应粗细均匀。
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10.
记录重复 -
记录重复:内容与上项相同时,应重复抄写,不得用“/ ”或“同上”表示。
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